會議室與商務空間租借：預約前檢查

先列活動需求

提供人數、日期、時長、是否視訊、是否接待客戶與是否需要簡報設備。若涉及錄音、餐飲或特殊活動，也應先取得場地方同意。

預約前確認設備

詢問投影或螢幕規格、連接介面、網路、白板、插座及現場協助。重要會議可預留測試時間，不應只憑示意照片推定設備齊全。

費用與取消條件

問清最低時數、超時、清潔、訪客、假日及取消費用。付款、改期與未到的處理應有明確紀錄。

遠端客戶的會議情境

若主持人線上參與，現場仍需安排接待與設備測試人員。晶鑽可協助洽詢，實際空間及可預約時段個別確認。

洽詢前的準備清單

• 所在地、目前經營或設立進度。
• 真正提供的商品或服務，以及交易與現場使用情境。
• 預計啟用時間、需要的文件或交接項目。
• 確認工作範圍、報價、付款與後續聯絡方式。

把問題帶來，一起確認

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